重庆给新办注册公司老板的一份重要友情提醒

尊敬的新办注册公司的老板们，随着您的企业在这片繁荣的土地上扎根，我们深知您对于公司运营和发展的重视。然而，在忙碌的创业过程中，有些看似细微但实则至关重要的事项往往容易被忽视。在此，我们特别提醒您关注以下重要证件和资料的妥善保存，以及每月做账所需提供的资料和信息，确保您的公司运营顺畅，避免不必要的麻烦。

一、公司注册重要证件和资料的妥善保存

公司的重要证件和资料是公司的“身份证”和“户口本”，它们记录了公司的基本信息和经营状况，是公司合法运营的基础。因此，您必须妥善保存以下资料：

1、企业法人营业执照（正副本、电子营业执照）：这是公司的法定身份证明，无论是开展业务还是与合作伙伴签约，都离不开它。

2、公司章程、验资报告、开户银行许可证等：这些文件记录了公司的组织结构、注册资本和资金账户等重要信息，是公司合法运营的凭证。

3、公司印签（公章、财务专用章、法人章、合同专用章等）：这些印章是公司对外签署合同和文件的法定标志，必须妥善保管，防止丢失或被盗用。

4、各期的报表、凭证、账册、银行对帐单等：这些资料记录了公司的财务状况和经营成果，是公司管理和决策的重要依据。

二、注册公司每月做账所需提供的资料和信息

除了妥善保存重要证件和资料外，每月的做账工作也是公司运营中不可或缺的一环。为了确保账目的准确性和合规性，您需要提供以下资料和信息：

1、开出发票的记账联（注明收款情况）：这是公司收入的重要凭证，必须及时记录和核对。

2、成本费用发票：包括真实合规的成本发票、办公费、房租水电费、差旅费、餐费、通讯费等以及3、人员工资单等自制单据。这些发票是公司支出的重要凭证，必须妥善保管并按时入账。

4、银行相关单据：如支票存根、进帐单、电汇单、银行对帐单等。特别是银行回单和对账单的管理，因某些银行只提供近1年的交易自主查询和打印，建议您按月下载并保存公司账户的电子对账单和电子回单，便于备查。

5、相关报表加盖公章：这是公司财务状况的正式报告，必须加盖公司公章以证明其真实性和合法性。

6、税控机开具的发票清单及汇总表、增值税认证清单、税控IC卡（月初抄税）：这些资料是税务申报的重要依据，必须按时提交并妥善保管。

作为新办注册公司的老板，您肩负着公司发展的重任。我们衷心希望这份友情提醒能够帮助您更好地管理公司的证件和资料，确保公司的合法运营和健康发展。同时，我们也期待与您携手共进，共同书写企业发展的辉煌篇章！